De behandelend arts indiceert een levensverwachting van minder dan 3 maanden. Dan wordt er contact opgenomen met het Joods Hospice, die de medische gegevens van de patiënt per fax ontvangt.
De medische gegevens worden in het hospice bekeken en voorgelegd aan de hospice arts/medisch adviseur Ruben van Coevorden. Dan volgt een gesprek met de patiënt en een familielid/bekende.
Op grond van alle verstrekte informatie wordt een beslissing genomen in het hospice. Is het besluit positief dan kan de patiënt zo snel mogelijk (vaak binnen 24 uur) worden opgenomen.